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Una decisione sul fornitore che puoi difendere davanti al tuo Vorstand — e alla BaFin.

La parte più difficile nell'adottare un nuovo strumento di screening raramente è lo strumento in sé — è il fascicolo che lo giustifica a posteriori. I report Indicium contengono fonti datate, un audit trail completo e una mappatura esplicita a MaRisk AT 9, DORA Art. 30 e GwG, così la documentazione che la vostra seconda linea chiederà esiste già quando la chiedono.

MaRisk AT 9DORA Art. 30GwGOutsourcing BaFin
da €79 a report·Oltre 120 aziende si affidano a Indicium·Oltre 3.000 report eseguiti negli ultimi due anni·garanzia di soddisfazione di sei mesi
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01 Dove i team compliance si bloccano davvero

Non lo strumento. Il fascicolo che costruisci intorno.

a
Rischio di terze parti che devi documentare
MaRisk AT 9 e DORA Art. 30 richiedono più di una presentazione commerciale: una valutazione di materialità, diritti di istruzione e controllo, supervisione del sub-outsourcing. Quel fascicolo deve esistere prima che il revisore lo chieda, non dopo.
b
Hit KYC ambigue che costano tempo
Lo screening delle liste funziona bene — i casi intermedi no: corrispondenze parziali, strutture annidate, partner commerciali senza un quadro chiaro. Escalare tutto è costoso; approfondire il caso ambiguo no.
c
Verifiche su outsourcing e partner commerciali
Verifiche sui fornitori di servizi che seguono la logica MaRisk/DORA e si ripetono a scadenze programmate — non un'istantanea una tantum che invecchia appena archiviata.
02 Mappatura normativa

Il vostro framework, il nostro allegato contrattuale.

Ogni report è costruito in modo che la sua documentazione si inserisca direttamente nel fascicolo che il vostro registro di outsourcing e il vostro revisore già si aspettano.

FrameworkCosa richiedeCome lo documenta Indicium
MaRisk AT 9Valutazione di materialità, diritti di istruzione, informazione e controllo, supervisione del sub-outsourcingFascicolo di outsourcing con linguaggio sui diritti di controllo e una voce campione per il registro
DORA Art. 30Contenuto contrattuale obbligatorio per fornitori ICT terzi, diritti di audit e accesso, diritti di recessoAllegato contrattuale più voce campione per il vostro registro informativo Art. 28(3)
GwG §§ 11–14Identificazione, valutazione del titolare effettivo, monitoraggio continuoAnalisi strutturale fino a tre livelli, fonti datate, ri-screening
Art. 22 GDPRNessuna decisione esclusivamente automatizzata con effetto giuridico su una personaRevisione finale umana a soglie di attivazione fisse, principio dei quattro occhi, audit trail

Il limite onesto: ciò che non è registrato da nessuna parte — trust non registrati, partecipazioni puramente private — nessuna verifica automatizzata può vederlo da fonti aperte e autorizzate. Ogni report dichiara questo limite invece di nasconderlo.

03 Su prezzo e fiducia

€79 è la baseline automatizzata — non l'intero spettro.

Un prezzo così basso invita alla domanda che ogni responsabile compliance ha il diritto di porsi: ci si può davvero fidare? La risposta onesta è che €79 acquista il livello Essential del Software-Report — la profondità completamente automatizzata che risolve circa il 70% dei casi di routine, ogni fonte datata e riproducibile alla data di cutoff. È la baseline, non il tetto.

Dove la posta in gioco è più alta — una controparte sospetta, una struttura proprietaria annidata, un caso che finirà davanti al vostro Vorstand — Hybrid aggiunge una revisione umana documentata secondo il principio dei quattro occhi, e Boutique è interamente gestito da analisti. Scegliete la profondità per ogni caso; l'audit trail registra quale profondità avete scelto e perché. Rispetto a un'ora di parcella di un consulente esterno, anche la profondità gestita da analisti è una frazione del costo.

"Con Indicium siamo riusciti a implementare un processo digitale che fornisce report strutturati e tracciabili e supporta i nostri processi di documentazione interna. I fattori decisivi per noi sono stati la residenza dei dati in Europa e la chiara struttura del consenso."
Bruno Schneller, Managing Partner, Erlen Capital Management AG

Erlen Capital è un gestore patrimoniale autorizzato FINMA, non una banca — ma opera sotto lo stesso standard di documentazione: KYC, antiriciclaggio e obblighi di monitoraggio continuo che devono superare audit interni ed esterni. Leggi il case study

04 Adattare la profondità al caso

Dalla verifica di onboarding di routine all'escalation gestita da analisti.

a
Software-Report
Sette categorie di verifica in parallelo, da €79 — il caso di routine, risolto in pochi minuti.
b
Hybrid
Profondità software più revisione umana documentata — per casi con rilevanza elevata.
c
Boutique
Lavoro interamente gestito da analisti per casi annidati, multi-giurisdizionali o ad alto rischio.
FAQ Cosa chiederà la vostra seconda linea
Un report da €79 regge davvero davanti alla BaFin?+
€79 acquista il livello Essential del Software-Report — la baseline automatizzata che risolve circa il 70% dei casi di routine, ogni fonte datata e riproducibile alla data di cutoff. Per i casi a maggior rischio, Hybrid aggiunge una revisione umana documentata e Boutique è interamente gestito da analisti. Il prezzo riflette la profondità scelta, e l'audit trail documenta quale profondità è stata scelta e perché — è questo che regge davanti a un revisore, non il prezzo.
Come mappa Indicium a MaRisk AT 9 e DORA Art. 30?+
MaRisk AT 9 richiede una valutazione di materialità, diritti di istruzione e controllo e supervisione del sub-outsourcing; DORA Art. 30 richiede contenuti contrattuali obbligatori specifici per fornitori ICT terzi, più diritti di audit e accesso. Indicium documenta entrambi come parte del fascicolo di outsourcing, con una voce campione per il registro informativo DORA Art. 28(3) su richiesta.
Dove sono ospitati i nostri dati, e che dire dell'Art. 22 GDPR?+
I dati di query e report sono ospitati ed elaborati nell'UE, su infrastruttura AWS (Francoforte/Irlanda). L'Art. 22 GDPR vieta una decisione esclusivamente automatizzata con effetto giuridico su una persona — Indicium non ne prende mai una. Il software prepara una base documentata per la decisione; il vostro responsabile compliance decide.
E per quanto riguarda la riservatezza §43e BRAO e §203 StGB per le verifiche su personale e controparti?+
Il nostro trattamento dei dati affronta esplicitamente la riservatezza professionale, inclusi §43e BRAO e §203 StGB quando una verifica tocca rapporti privilegiati. Ruoli e responsabilità come titolare o responsabile del trattamento sono assegnati per iscritto, caso per caso, prima dell'esecuzione del primo report.
Cosa succede se non siamo soddisfatti di un report?+
Per i primi sei mesi del contratto, qualsiasi verifica di cui non siate soddisfatti viene rimborsata immediatamente, senza fare domande. Termini della garanzia →

Questa pagina fornisce informazioni generali sui servizi di Indicium e sui framework normativi sopra citati (MaRisk, DORA, GwG, GDPR). Non costituisce consulenza legale o normativa e non sostituisce una valutazione del vostro consulente legale o del vostro referente di vigilanza per il vostro caso specifico. La mappatura normativa riflette la nostra comprensione dei framework citati e non garantisce un particolare esito di conformità o accettazione da parte dell'autorità di vigilanza.

Una decisione sul fornitore che puoi difendere davanti al tuo Vorstand.

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